КОЛИ: 30 червня 2023 р.18.00 (за київським часом)
ДЕ: вся Україна, за виключенням територій, тимчасово непідконтрольних уряду України та територій, де відбуваються активні бойові дії
ГАЛУЗІ: агро
❗️Ми допомагаємо в оформленні та подачі заявки на цей грант❗️
Замовити оформлення грантової заявки«Програма USAID з аграрного і сільського розвитку (АГРО)» (надалі іменується “Проект AГРО”), що реалізовується компанією Кімонікс Інтернешнл (надалі іменується “Кімонікс”), запрошує подавати заявки на одержання субгранту для реалізації субгрантового проекту “Підтримка ММСП у використанні інноваційних послуг”.
Договір субгранту укладатиметься і виконуватиметься відповідно до правил USAID та Уряду США, що регулюють субгранти за угодами про співпрацю, та внутрішніх процедур управління субгрантами проекту AГРО.
Мета даного субгранту: надати підтримку українським ММСП у впровадженні та використанні інноваційних рішень, що сприятимуть покращенню їх продуктивності та ефективності, шляхом часткової компенсації вартості таких послуг сервісним компаніям.
Для кого
Проект АГРО заохочує заявки від українських недержавних суб’єктів господарювання (за виключенням ФОП), які мають досвід у наданні сервісних послуг для ММСП, мають відповідну кваліфікацію, а також розроблять та задокументують процедури надання таких сервісних послуг до початку реалізації проекту.
Заявники повинні відповідати наступним вимогам:
-
заявники повинні мати не менше 2 (двох) років досвіду надання відповідних послуг та/або реалізації грантової та/або подібної діяльності у агропродовольчому секторі. Важливою передумовою отримання субгранту має бути наявність клієнтів, які вже користуються послугами заявника, і в результаті реалізації субгранту кількість цільових клієнтів має суттєво збільшитися у кількісних показниках. Таким чином, очікується, що надана підтримка фокусуватиметься не на дослідженнях чи фінансуванні стартап-проектів, а вдосконалюватиме, розширюватиме і популяризуватиме вже існуючі послуги.
Заявники повинні запропонувати кандидатів щонайменше на чотири посади ключового персоналу: координатор проекту, спеціаліст з проектної роботи, бухгалтер та спеціаліст з впровадження інновацій, які відповідають таким кваліфікаційним критеріям:
o координатор проекту – вища освіта, щонайменше три (3) роки подібного досвіду управління проектами або адміністрування грантових та/або подібних програм, управління документообігом, моніторинг діяльності, сильні комунікаційні навички та навички написання звітів.
o спеціаліст з проектної роботи – вища освіта, щонайменше три (3) роки подібного досвіду впровадження грантових та/або подібних програм, управління документообігом, сильні комунікаційні навички та навички написання звітів.
o бухгалтер – вища освіта, щонайменше три (3) роки подібного досвіду роботи.
o спеціаліст з впровадження інновацій – вища освіта, не менше трьох (3) років подібного досвіду роботи.
-
заявник повинен бути готовим співінвестувати у дану діяльність не менше 10% від загального бюджету проекту. Внесок субреципієнта – це спосіб заохочення успішного завершення діяльності отримувача субгранту. У разі присудження субгранту субреципієнт повинен надати документацію, яка свідчить про його внесок. До внесків субреципієнта відноситься фінансування витрат діяльності у грошовій або натуральній формі, яке отримане не у рамках субгрантової підтримки Програми АГРО, а надається субреципієнтом або іншими донорськими організаціями, такими як міжнародні громадські організації, уряди іноземних держав, місцеві та міжнародні організації, субреципієнт, бенефіціари субгранту, інші треті особи та/або колективні внески від вищезазначених зацікавлених сторін. До внеску субреципієнта не включатиметься фінансування, що отримується в рамках інших проектів USAID. Проект АГРО надаватиме перевагу заявкам, які передбачають внесок субреципієнта у розмірі, що перевищує 10% від суми субгранту;
На додаток до вище викладеного:
-
Заявник повинен бути зареєстрованою, офіційно заснованим українським недержавних суб’єктом господарювання (за виключенням ФОП), що має добру репутацію та визнається відповідними українськими органами влади та дотримується всіх чинних правил цивільного та податкового законодавства.
-
Заявники можуть подавати тільки одну заявку від однієї організації за цим ЗПЗ.
-
Заявники повинні продемонструвати успішний минулий досвід реалізації комплексних програм розвитку, пов’язаних із пріоритетними сферами діяльності проекту AГРО.
-
Заявники повинні продемонструвати раціональне управління у формі фінансової, адміністративної та технічної стратегії та процедур і представити систему внутрішнього контролю, що захищає активи, запобігає шахрайству, розтратам і зловживанням, а також сприяє досягненню цілей і завдань програми. Перш ніж укласти договір субгранту, проект АГРО оцінить цю здатність.
-
Перед укладенням договору субгранту заявники повинні підписати необхідні засвідчення та гарантії. Засвідчення та гарантії додаються до цього ЗПЗ (Додаток D). Проект АГРО переглядатиме їх разом із заявниками.
-
Для будь-якого договору субгранту, що стане результатом цього запиту, крім субгрантів у негрошовій формі, вартість якого дорівнюватиме або перевищуватиме 25 000 дол. США, при укладенні договору субреципієнти повинні будуть надати Унікальний ідентифікатор юридичної особи (UEI). Якщо заявник вже має номер UEI, його необхідно вказати у заявці. В іншому випадку, заявникам слід отримати номер UEI до надання їм субгранту. Проект АГРО надаватиме успішним заявникам підтримку при проходженні цієї процедури.
-
У договорах субгранту субреципієнтам треба враховувати міркування гендерної рівності та соціальної інклюзії (GESI), зокрема, ціль рівної участі у всіх заходах чоловіків і жінок.
-
За необхідності, субреципієнти повинні дотримуватися вимог схвалених плану маркування та стратегії брендингу проекту АГРО. Проект АГРО працюватиме з успішним субреципієнтом щоб розробити план маркування та брендингу, який буде включений до договору субгранту у вигляді додатка.
-
Конфесійні та суспільні групи матимуть рівні можливості отримання фінансування відповідно до інструкцій, викладених у документі ADS 303.3.28, за винятком тих конфесійних організацій, що мають дискримінаційні або релігійні цілі, а основна мета їхнього субгранту має релігійний характер.
Проект АГРО заохочує до подання заявок нові організації, які відповідають вищезазначеним критеріям.
Сума
Проект АГРО планує надати до 18 300 000 грн. за допомогою двох субгрантів.
Очікується, що сума кожного субгранту не буде перевищувати 9 150 000 грн., проте остаточна сума субгранту залежатиме від субгрантової діяльності та результатів переговорів і може виходити за межі цього діапазону в ту чи іншу сторону.
Очікується, що термін дії будь-якого субгранту в рамках цієї субгрантової угоди не перевищуватиме 12 місяців.
Приблизна дата початку діяльності в рамках субгрантів, присуджених за результатами цього конкурсу – 28 серпня 2023 року.
Терміни
Дата оголошення ЗПЗ: 30 травня 2023 р.
Кінцева дата подання заявок на передзаявочний семінар: 12 червня 2023 р.
Дата проведення семінару: 13 червня 2023 р.
Кінцева дата та час подання запитань: 19 червня 2023 р. 18.00 (за київським часом)
Кінцева дата відповідей на запитання: 22 червня 2023 р.
Кінцева дата та час подання заявок: 30 червня 2023 р. 18.00 (за київським часом).
Очікувана дата присудження субгранту: 28 серпня 2023 р.
Вказані вище терміни можуть бути переглянуті виключно на розсуд Кімонікс. Будь-які зміни будуть оприлюднені у формі поправки до цього ЗПЗ.
Умови:
ГЕОГРАФІЯ ТА НАПРЯМИ ДІЯЛЬНОСТІ
Діяльність за цими субгрантами охоплюватиме всю територію України, за виключенням територій, тимчасово непідконтрольних уряду України та
територій, де відбуваються активні бойові дії.
Очікується, що діяльність буде реалізовуватись в одному або декількох цільових ланцюгах доданої вартості Програми АГРО: зернові та олійні культури, плодоовочевий, виготовлення кондитерської та крафтової продукції, м’ясомолочний, аквакультура.
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВКИ
Заявки подаються українською мовою обсягом не більше 20 сторінок (без врахування додатків).
Усі заявки повинні подаватися в електронному вигляді разом із 3 додатками (не більше 5 МБ) на електронну пошту, сумісні з програмами MS Word, MS Excel, придатним для читання форматом або форматом Adobe Portable Document (PDF) у середовищі Microsoft XP.
Заявники не можуть подавати архівовані файли. Сторінки, які потребують оригінальних власноручних підписів, мають бути відскановані та надіслані у форматі PDF, як вкладення до електронного листа.
Заявки (включаючи бюджет та супровідну документацію) слід подавати в електронному форматі на нижчезазначену адресу електронної пошти з посиланням на ЗПЗ No 58.
Заявки повинні бути подані не пізніше 18:00 за місцевим часом 30 червня 2023 року. Заявки, надіслані пізніше встановленого часу, або такі, що не відповідають вимогам, будуть розглядатися лише на розсуд проекту АГРО.
EMAIL: agro.subawards@chemonics.com
Проект АГРО письмово підтвердить отримання всіх заявок, поданих на вище вказану електронну адресу. Якщо відповідь від Проекту АГРО не надійшла, заявникам рекомендується надіслати повідомлення електронною поштою на наступну електронну адресу:
EMAIL: itsymbalistyi@chemonics.com
Окрім форм заявки та бюджету, заявники повинні надати проекту АГРО:
– Форму самооцінювання Заявника;
– Копію чинних реєстраційних документів Заявника;
– Копію чинного статуту або статутних норм Заявника;
– Копію перевіреної фінансової звітності Заявника за останній доступний фінансовий рік.
– Резюме ключового персоналу, а також профільних експертів та спеціалістів.
Усі питання щодо цього ЗПЗ просимо надсилати на ім’я Ігор Цимбалістий, менеджера відділу субгрантів і контрактів на електронну адресу agro.subawards@chemonics.com з посиланням на ЗПЗ- 58 не пізніше 18:00 за місцевим часом 19 червня 2023 року. Проект АГРО надасть відповіді на всі отримані запитання не пізніше 22 червня 2023 року.
Питання повинні бути подані у письмовій формі; телефонні дзвінки не приймаються. Питання та запити про роз’яснення, та відповіді на них, які, на думку Кімонікс, можуть зацікавити інших заявників, будуть розповсюджені до всіх учасників конкурсу, які виявили зацікавленість. Тільки письмові відповіді, надані Кімонікс, будуть вважатися офіційними та матимуть вагу в процесі конкурсу та подальшому оцінюванні.
На прохання заявників проект AГРО допомагатиме заявникам зрозуміти процедуру подання заявок і може надати консультацію щодо підготовки заявки.
Можливості
Заявники повинні запропонувати власний підхід до вдосконалення та надання послуг, залучення клієнтів на основі їх розуміння ринку, власного досвіду із врахуванням можливих проблем та перешкод роботи в умовах військової агресії. Конкретні події (заходи) можуть включати, але не обмежуються:
-
Надання послуг ММСП з використанням інноваційних рішень та технологій з частковою оплатою наданих послуг за рахунок співфінансування Програми АГРО. При цьому ММСП повинні оплатити не менше 10% вартості наданих послуг.
-
Вдосконалення та/чи адаптація продукту чи сервісу до потреб ММСП;
-
Вдосконалення роботи сайту та/або мобільного застосунку.
-
Інформаційно-консультативна підтримка агропродовольчих виробників щодо впровадження продуктів чи послуг;
-
Маркетинг та просування новостворених/вдосконалених сервісів та послуг серед цільової аудиторії у тому числі проведення заходів спрямованих на популяризацію інноваційних рішень.
Онлайн курс з написання грантових проєктів